Apakah Anda memiliki Akun Google yang sudah lama tidak digunakan? Jika Anda ingin mencegahnya menghilang, Anda harus login sebelum akhir minggu.

Berdasarkan kebijakan akun tidak aktif Google yang diperbarui, yang diumumkan raksasa teknologi itu pada bulan Mei, akun yang tidak digunakan setidaknya selama dua tahun dapat dihapus. Akun yang dianggap tidak aktif akan dibersihkan secara bertahap mulai hari Jumat.

Jika Anda memiliki akun yang berisiko dihapus, Anda akan menerima beberapa pemberitahuan dari Google yang dikirimkan ke email yang terkait dengan akun tersebut dan alamat pemulihannya (jika ada).

Namun jika Anda masih mengikuti kebijakan baru ini — dan ingin memastikan konten Anda disimpan ke Google Drive, Dokumen, Gmail, dan lainnya — inilah yang perlu Anda ketahui.

Mengapa Google menghapus akun yang tidak aktif?

Dalam pengumuman bulan Mei, Google mengaitkan pembaruan akun yang tidak aktif dengan masalah keamanan.

Perusahaan mengatakan bahwa akun yang sudah lama tidak digunakan lebih rentan diretas, mengingat bahwa “akun yang terlupa atau tidak dipantau” biasanya memiliki kata sandi yang sudah ketinggalan zaman, sering kali tidak memiliki otentikasi dua faktor, dan menerima lebih sedikit pemeriksaan keamanan. Akibatnya, akun tersebut dapat diretas dan digunakan untuk spam atau konten berbahaya lainnya, serta pencurian identitas.

Bagaimana cara mencegah akun saya dihapus?

Cara termudah untuk menjaga Akun Google Anda tetap aktif (dan mencegahnya dihapus) adalah dengan masuk setidaknya sekali setiap dua tahun.

Tindakan lain yang memenuhi persyaratan aktivitas akun mencakup mengirim atau menggulir email, menggunakan Google Penelusuran, dan menonton video YouTube (YouTube dimiliki oleh Google) semuanya sambil masuk ke Akun Google Anda.

Langganan yang sudah ada yang disiapkan melalui Akun Google Anda, termasuk profil untuk aplikasi dan postingan pihak ketiga, juga dapat memperhitungkan aktivitas akun.

Menyimpan konten di Google Foto memerlukan login khusus. Seperti yang diumumkan Google sebelumnya, konten foto juga dapat dihapus setelah dua tahun tidak aktif, yang berarti Anda harus membuka aplikasi sesekali untuk mencegah foto masuk ke tempat sampah.

Apakah ada pengecualian terhadap kebijakan ini?

Hanya akun Google pribadi yang tidak digunakan selama dua tahun atau lebih yang akan terpengaruh oleh pembaruan akun tidak aktif ini. Google mengatakan bahwa akun yang ditujukan untuk organisasi, seperti sekolah atau perusahaan, tidak akan terpengaruh.

Menurut Kebijakan Daring Google, pengecualian lainnya mencakup Akun Google yang mengoperasikan akun sekunder aktif, akun yang berisi saldo kartu hadiah, serta akun yang telah digunakan untuk membeli produk, aplikasi, atau langganan berkelanjutan Google.

Juga tidak ada rencana untuk menghapus akun yang berisi video YouTube saat ini, juru bicara Google mengonfirmasi kepada Associated Press pada hari Senin.

Bisakah saya menyimpan data dari akun Google saya?

Selain menjaga Akun Google Anda tetap aktif, ada beberapa alat untuk membantu mengelola dan mencadangkan data Anda.

Misalnya, Google Takeout memungkinkan pengguna mengunduh dan mengekspor data akun di luar Google kapan saja.

Dan Manajer Akun Tidak Aktif memungkinkan Anda memilih apa yang terjadi pada akun dan data Anda jika akun tersebut tidak aktif — termasuk opsi untuk mengirim file tertentu ke kontak tepercaya atau menghapus akun sepenuhnya.

Kebijakan online Google juga menyatakan bahwa perusahaan dapat bekerja sama dengan keluarga dekat untuk menutup akun orang tercinta yang telah meninggal dan/atau menyediakan beberapa konten akun — tanpa membagikan kredensial login — berdasarkan kasus per kasus.

Google mewajibkan pengguna untuk memberikan email pemulihan untuk akun mereka dan memperbaruinya — yang juga berguna untuk mengirimkan pemberitahuan akun tidak aktif dan komunikasi lainnya.